Hoje em dia, investir em mais agilidade, eficiência e segurança nos processos empresariais é fundamental para garantir competitividade e resultados cada vez melhores. Então que tal abandonar de vez a papelada e investir em uma documentação 100% digital?

Conheça o Asten Assinatura! Nossa Ferramenta proporciona assinatura digital e eletrônica de documentos, com validade jurídica e funções criptográficas aplicadas à cada arquivo criado. 

Segurança, confiança e facilidade para enviar, aprovar e assinar documentos eletrônicos para sua empresa. Simplifique seus processos! 

• Proporciona a redução de custos: com o Asten Assinatura você consegue reduzir consideravelmente os gastos com impressões, cópias e acúmulo físico de documentos, já que todos os arquivos serão armazenados na nuvem, impressos apenas de acordo com a demanda.
• Contribui com o meio ambiente: o uso rotineiro do papel nas empresas gera impactos negativos para o meio ambiente. Dados da Indústria Brasileira de Árvores (Ibá) divulgados em janeiro de 2018 mostram que a produção brasileira de celulose subiu 3,8% em 2017 e atingiu o volume de 400 milhões de árvores por ano.

• Agiliza o manuseio de documentos: Com o armazenamento digital, fica muito mais fácil localizar os arquivos certos na hora em que você precisar deles.
• Garante validade jurídica: Nossa solução alia agilidade, baixo custo e a eficiência dos documentos eletrônicos com a validade jurídica indispensável ao ambiente empresarial.
• Reduz inúmeros riscos: investir no uso de documentos eletrônicos, reduz consideravelmente os riscos de fraudes e extravios de arquivos importantes.

Com o Asten Assinatura você assina e envia documentos eletrônicos em questão de minutos. No escritório, em casa, viajando ou até mesmo do outro lado do mundo, a plataforma está sempre disponível para facilitar os seus processos de formalização digital. 

Principais Funcionalidades

• Permite a realização de assinatura digital e eletrônica sobre os documentos utilizando diferentes controles de segurança durante o processo.

• Os documentos criados podem envolver diferentes pessoas ou até mesmo grupos, possuir uma sequência para assinar e ainda exigir aos participantes diferentes meios de autenticação antes que cada assinatura seja aplicada. 

• Todas as assinaturas são colocadas nos documentos juntamente com o endereço IP do signatário, geolocalização e carimbos de data e hora, tudo sincronizado com o Observatório Nacional para garantir o não repúdio.

• Diferentes informações e arquivos podem ser solicitadas aos signatários durante a fase de assinatura. Todos os dados coletados são incorporados em um único documento, selado e criptografado pelo sistema.

• Você pode encontrar rapidamente qualquer documento a partir de palavras chave, pessoas envolvidas no fluxo de assinatura ou mesmo por termos contido dentro dos arquivos.

• Diversas notificações são emitidas pelo sistema para lembrar você e todos os participantes sobre assinaturas pendentes ou documentos que concluíram. Você pode também acompanhar determinados documentos e ser avisado cada vez que alguém interagir com ele.

• A segurança dos documentos é garantida por uma série de funções criptográficas aplicadas à cada arquivo criado. Todos os documentos são armazenados na nuvem e associados à uma rede privada com tecnologia blockchain, tornando-o íntegro e autêntico.