O Sistema de Informações Municipais – SIM – é um ERP totalmente integrado, que gerencia de forma inteligente toda a estrutura organizacional de uma Prefeitura Municipal ou qualquer órgão em nível estadual/federal. Abrange as áreas Orçamentária, Financeira e Contábil, Tributária, Fiscalização, Recursos Humanos, Licitação, Contratos, Protocolo, Patrimônio, Materiais e Frota, e até mesmo a geração de indicadores de gestão para o planejamento e tomada de decisões. Esta solução foi desenvolvida atendendo aos requisitos definidos pelo Projeto PNAFM (BID, Banco Central e Ministério da Fazenda), possuindo inclusive homologação do PNUD, conforme editais internacionais realizados em 2002 e 2008.
O SIM atende integralmente os Tribunais de Conta dos Estados (TCE), tal como o TCE-SP, atendendo de forma automática o AUDESP Fase I (Dados Contábeis e planejamento), Fase II (Acompanhamento da gestão fiscal), Fase III (Atos de pessoal) e Fase IV (Licitação e contratos).
Integração
Integrado nativamente aos Sistemas ASTEN Indicadores, ASTEN Processos e ASTEN Patrimônio; Interoperabilidade com o Tribunal de Contas do Estado, Receita Federal e Comprasnet.
Tecnologia de Ponta
Utiliza ferramentas modernas e inovadoras para o desenvolvimento de processos eletrônicos, indicadores de gestão e arquivamento permanente.
Processos Eletrônicos
Gerência documental eficiente e eletrônica – reduzindo tempo, uso de papel e informações duplicadas. Todos os processos poderão ser eletrônicos, desde a solicitação de compras, férias, afastamentos, diárias, etc.
Interação
Torna eficiente a geração de arquivos legais e disponibiliza aos contribuintes serviços on-line, através de processos Web. Todos os serviços oferecidos pela Instituição para a comunidade poderão ser disponibilizados na Internet com acesso via Smartphone, Tablet ou Computador.
Segurança
Qualquer informação do sistema poderá ser auditada, garantindo aos gestores que os processos foram realizados com lisura. A integração entre todos os módulos garante que não haverá informações duplicadas, perda de informações, dificuldade em localizar processos, enfim todos os benefícios de um sistema integrado.
Flexibilidade
Adapta-se facilmente às rotinas conforme as necessidades de cada secretaria. A ampla parametrização do sistema permite que o mesmo atenda as especificidades de cada Instituição. Planilhas de cálculo estão incorporadas ao sistema permitindo que as regras de negócio (Folha de Pagamento, IPTU…) sejam facilmente adequadas atendendo à realidade da Prefeitura. Este recurso permite realizar simulações prévias.
Controle de Custos
Todos os custos poderão ser gerenciados. Permitindo o controle por setor, secretaria, serviço executado (ex.: Campanha Vacinação custo por cidadão atendido, por bairro…) de forma automática com base na folha de pagamento, contratos (luz, água, limpeza, com rateio automático), depreciação patrimonial, frota e movimentação dos almoxarifados. Este controle de custos atende a portaria 828/2011 do STN.
Indicadores de Gestão
Os gestores terão à sua disposição indicadores estratégicos e necessários para a tomada de decisão e realizar planejamento. Estes indicadores serão disponibilizados através de gráficos e planilhas com informações geradas de hora/hora, diárias, semanais. A periodicidade desta geração será definida pelo gestor e será executada automaticamente pelo sistema.
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