Como o arquivo XML é emitido e o que deve conter nele:
Para emitir o arquivo XML é necessário possuir um certificado digital e um sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas. Após o preenchimento dos dados e a validação da NF-e, o documento XML é gerado automaticamente. É preciso salvá-lo de imediato em um local seguro.
É obrigatório conter as seguintes informações no documento:
- Dados da nota fiscal eletrônica: número, modelo e série da NF-e, bem como as datas de emissão, entrada/saída e valor;
- Todos os dados do emissor e cliente: nomes, endereços, CNPJs, entre outros dados;
- Informações sobre o produto ou serviço;
- Dados do ICMS, impostos, base de cálculo, valor de frete, entre outras informações;
- Informações sobre transporte: entregador, veículo, placa, entre outros.
Como o arquivo XML é gerado a partir de uma nota fiscal eletrônica, todos as informações são reproduzidas nele.