Sistema Fecomércio Sesc-RS e Senac-RS vai modernizar rotinas de assinatura com o Asten Assinatura, da AVMB
A AVMB Soluções em TI venceu a licitação do Sistema Fecomércio-RS, realizada ainda em 2023, para contratação de software para assinatura eletrônica de documentos. Com a licitação, Sesc-RS e Senac-RS estão modernizando os processos de assinatura de documentos educacionais relacionados à rotina acadêmica, como documentos de estágios obrigatórios de alunos, convênios de parceiros e outros documentos relacionados à vida do aluno, utilizando o Asten Assinatura. Também serão tramitados e assinados processos jurídicos e administrativos do Senac-RS e Sesc-RS.
“Nos últimos anos, a assinatura eletrônica emergiu como uma ferramenta crucial para melhorar a eficiência de vários processos empresariais, em parte devido ao impulso proporcionado pela pandemia. No Sistema Fecomércio, Sesc e Senac não poderia ser diferente. Entendemos que os ganhos vão além da maior produtividade e agilidade que a plataforma nos proporcionará. Passaremos a oferecer aos nossos clientes e parceiros uma experiência mais qualificada e, ao mesmo tempo, entregar conveniência e simplicidade. Os documentos serão digitais e estarão armazenados em nuvem, com maior facilidade de acesso, mais segurança e com conformidade legal. Também prevemos que haverá uma redução no custo de transação com a adoção desse novo sistema, sem falar na contribuição para o meio-ambiente com a redução significativa do consumo de papel”, afirma Paulo Fernando de Lucca Candia, Gerente de TI do Sistema Fecomércio-RS.
Para a AVMB, a otimização de tempo e produtividade das rotinas é o ponto chave dessa inovação. “Nossa solução vai atender toda a rede Sesc-RS e Senac-RS, estamos falando de cerca de 80 mil envelopes sendo tramitados anualmente. Na experiência dos nossos clientes com o Asten Assinatura, adotar trâmites de assinatura eletrônica pode otimizar em média 90% o tempo necessário para fechamento de contratos e outros documentos. Esse deve ser um dos maiores benefícios para o Sesc-RS e Senac-RS: a agilidade e otimização da gestão, facilitando as rotinas burocráticas, além da significativa economia de recursos”, afirma Alisson Sehn, gerente de relacionamento da AVMB.
Uma das principais características do Asten Assinatura é a segurança. O sistema contratado permite assinatura eletrônica e digital de todos os tipos de documentos, com variados níveis de segurança e diferentes formas de autenticação. Além de seguir todas as orientações da legislação brasileira, garantindo validade jurídica em qualquer nível de assinatura, o sistema é avaliado nas melhores posições em softwares de análise de segurança digital. Além disso, a cadeia de assinaturas é protegida por criptografia e tecnologia blockchain privada, assegurando a inviolabilidade e proteção das assinaturas e documentos.
Dentre os mais de 20 recursos de autenticação disponíveis, destacam-se o reconhecimento facial, autenticação por pix e certificado digital em nuvem. O sistema é 100% web e permite assinatura de documentos a partir de qualquer dispositivo móvel ou desktop. Tem geolocalização e mapa de assinaturas, para identificar onde os documentos são assinados, e faz rastreamento dos documentos (abertura e visualização, assinaturas e horário das ações sincronizado com o Observatório Nacional).
No sistema Fecomércio, o Asten Assinatura da AVMB ainda é utilizado pelo Sesc BA, Senac SP e Senac MG. Os dois últimos, além do software de assinatura, também utilizam o Asten Diploma Digital, solução desenvolvida pela AVMB para emissão de diplomas de cursos técnicos, graduação e pós-graduação.